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Un déménagement de société ne s’improvise pas. Entre le coût du déménagement en lui-même et la baisse de rentabilité inévitable pendant la période du transfert, un déménagement de société peut rapidement devenir extrêmement onéreux. Rigueur et professionnalisme sont ainsi essentiels pour un déménagement de société serein, et les services d’une agence spécialisée dans le transfert d’entreprise sont inévitables.
Un déménagement société se prévoit plusieurs mois à l’avance. Certains baux de location peuvent en effet stipuler un délai de préavis d’au moins six mois. En cas de non-respect de cette clause, la société sera tenue de verser les loyers même si elle n’occupe plus les locaux. Un timing bien pensé et une bonne connaissance des différentes étapes d’un déménagement de société permettent d’éviter perte de temps et erreurs susceptibles d’alourdir encore la facture : le plus simple est de confier la planification des opérations à une agence spécialisée.
Pour préparer au mieux un déménagement de société, un professionnel se déplacera sur le site et examinera l’ensemble des spécificités du transfert de l’entreprise. Si le déplacement du mobilier traditionnel ne demande pas de compétences particulières, le transfert des archives, du matériel informatique ou des équipements industriels requiert en revanche un savoir-faire particulier. Seule une agence spécialisée en déménagement société sera capable de fournir un service efficace.
Les déménagements sociétés sont en général planifiés pendant un week-end pour limiter la perte de rentabilité du personnel. Lorsque l’entreprise est scindée en plusieurs bureaux, le transfert pourra s’étaler sur plusieurs week-ends, en commençant par les locaux les plus importants en taille. Un déménagement société assuré par une équipe de professionnels comprend, après le transport, la réinstallation de l’ensemble du mobilier, du réseau informatique et des machines.